개인정보처리방침
2024.09.13 전문
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제1조 (개인정보의 처리목적)
- ① 아주대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 처리근거, 보유 기간)
- ① 아주대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- ① 아주대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집․이용 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.
- ② 아주대학교가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받습니다.
- 개인정보를 제공받는 자
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
- 제공하는 개인정보의 항목
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
| 제공받는 자 | 이용/제공의 법적근거 | 제공받는 자의 이용목적 | 개인정보 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 한국대학교육협의회 | 고등교육법시행령 제42조, 제42조의2 | 대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인 | 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 | 5년 |
| 교육부 | 교원자격검정령 제3조, 제31조 | 교원자격증 수여, 교원의 자격검정에 관한 사무 | 성명, 주민등록번호, 학위번호, 학위취득일, 자격증번호, 학번, 성적, 석차, 학과, 주소, 휴대폰번호 | 준영구 |
| 출입국관리사무소 | 출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조 | 외국인유학생의 관리 | 성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교 | 준영구 |
| 한국장학재단 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2 | 국가장학금신청, 학자금대출 | 학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 계절학기포함여부, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 졸업학기여부 | 10년 |
| 국세청 | 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 | 기부금영수증 발급명세의 작성 | 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 기부금액 | 5년 |
| 병무청 | 병역법제60조, 병역법시행령 제127조 | 학생예비군 자원정비를 위한 학적정보 제공 | 성명,학번,주민번호,학적상태,학적변동일,졸업일자 | 준영구 |
| 사립학교교직원 연금공단 | 「사립학교교직원연금법」제19조 및 제42조,「공무원연금법」제50조, 「공무원재해보상법」제32조, 「사립학교교직원연금법 시행령」제22조의8 | 연금수급자 소득 귀속기간 확인 | 기부자 성명, 생년월일, 월별급여 및 공제액 (원천징수부) | 영구 |
| 국세청 | 소득세법 제160조, 제160조의3, 제165조, 법인세법 제112조, 제112조의2, 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조, 제8조 | 연말정산 | 근로자 본인 및 공제대상자 성명, 주민번호, 금액, 가족관계, 의료비 및 기부금 지출내역(별지서식 소득/세액공제신고서 상의 정보) | 5년 |
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제4조(개인정보처리 위탁)
- ① 아주대학교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무의 일부를 위탁하고 있습니다. (2024.09.13. 변경)
- - 위탁업무
| 수탁자 | 위탁목적 | 연락처 |
|---|---|---|
| 가람경영컨설팅 | 4대보험 가입 및 탈퇴처리 | 031)243-2306 |
| 주식회사 케이티 | SMS 서비스 | 1577-6368 |
| ㈜앤드와이즈 | 직원 인사평가시스템 유지보수 | 070)7090-0087 |
| ㈜진학어플라이 | 입시 온라인 원서접수 대행 | 02)2013-0671 |
| ㈜챔프스터디 | 취업 외국어역량강화 프로그램 운영 | 02)3218-8800 |
| 주식회사 캠퍼스정보톡톡톡 | 전자게시시스템 유지보수 | 070-8153-4936 |
| 에이제이아이티㈜ | 정보통신대학원 특성화부문 위탁운영 | 02)219-3410 |
| 지아이 | 과학영재교육원 홈페이지 유지보수 | 041-856-4898 |
| Desing세창 | 교내 복사실(무인복사기 포함) 운영 | 031-219-2285 |
| 대아정보시스템 | 통합정보시스템(AIMS2) 유지보수 | 031-219-2178 |
| (주)아이엠지테크 | 실험실 안전관리 정보망 홈페이지 유지보수 | 02-3661-1548 |
| 다인리더스 | 비교과통합시스템(아주허브) 유지보수 | 02-514-2060 |
| 칸테크 | 통계정보시스템 | 02)570-3947 |
| 아이모션 | 대량메일발송 | 1544-9096 |
| (주)휴노 | 학생경력개발시스템 유지보수 | 0202-6952-7016 |
| (주)퓨처누리 | 학습관리시스템(아주BB) 클라우드서비스(Saas) 라이선스 계약 | 070-8014-5339 |
| 수노텍 | PC119센터 운영 용역 | 031-219-2119 |
| ㈜엔오엠 | 공동기기센터 및 기업지원센터 홈페이지 유지보수 | 070-8227-9095 |
| 한국교육학술정보원 | 디지털학술정보유통체계(dCollection) 서비스 | 053-714-0149 |
| ㈜디지털헤럴드 | 공공정책대학원 온라인교육 위탁운영 | 02-752-0565 02-752-0939 |
| ㈜휴넷 | 경영대학원 온라인교육 위탁운영 | 02-6220-2583 |
| 유비벨록스(주) | 스마트캠퍼스 시스템 유지보수 | 02-3470-4869 |
| 주식회사 꾸까 | 고액 기부자 예우를 위한 생일 꽃배달 서비스 | 070-4286-0616 |
| ㈜한국안전환경연구원 | 2023~2025학년도 보건관리자 위탁 | 031-236-2116 |
| 특허법인 로얄 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-552-2658 |
| 특허법인 두호 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-3487-9593 |
| 특허법인 이룸리온 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-556-8362 |
| 모티버스특허법률사무소 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-6259-2011 |
| SYP특허법률사무소 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-563-9607 |
| 엔씨 특허법률사무소 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-865-5311 |
| 특허법인 태백 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-871-9995 |
| 특허법인 PCR | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-6214-3101 |
| 특허법인 아이시스 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-566-1915 |
| 5T 특허법률사무소 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-2051-4300 |
| 온유특허법률사무소 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-2038-8240 |
| 마루 특허법률사무소 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-6249-7070 |
| 디앤 특허법률사무소 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-6959-9006 |
| 시공특허법률사무소 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-577-8874 |
| 특허법인(유)화우 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-3465-7724 |
| 정진국제특허법률사무소 | 아주대학교 지식재산권 관리 | 02-6677-7600 |
- - 재위탁업무(“계약자”와 사전 승낙에 의한 재위탁 허용)
| 수탁자 | 재수탁자 | 위탁목적 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 유비벨록스(주) | 아이네크 | 도서관리시스템 도입 | 070-4490-3813 |
| 한국교육학술정보원 | ㈜퓨쳐누리 | 디지털학술정보유통체계(dCollection)을 통한 학위논문 접수 및 서비스를 위한 유지보수 | 02-6271-0229 |
- ② 아주대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 아주대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 아주대학교에 대해 개인정보보호법시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 아주대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 아주대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하며, 확인방법은 다음과 같습니다.
- ⑦ 아주대학교는 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조에 해당하는 경우 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 정보주체(본인)인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조, 도용이 불가능한 것)
- 대리인인 경우 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서
- ⑧ 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (2021.12.14. 변경)
| 정보주체 구분 | 부서 | 전화 |
|---|---|---|
| 교원 | 교무처 교원팀 | 031-219-1528 |
| 직원 | 총무처 총무팀 | 031-219-2063 / 2065 |
| 학부 학생 | 교무처 교무팀 | 031-219-2014 |
| 일반대학원 학생 | 일반대학원 교학팀 | 031-219-2302 |
| 법학전문대학원 학생 | 법학전문대학원 교학팀 | 031-219-1669 |
| 경영대학원 학생 | 경영대학원 교학팀 | 031-219-1584 |
| 공공정책대학원 학생 | 공공정책대학원 교학팀 | 031-219-1586 |
| 공학대학원 학생 | 공학대학원 교학팀 | 031-219-2313 |
| 교육대학원 학생 | 교육대학원 교학팀 | 031-219-1949 |
| 교통․ITS대학원 학생 | 교통․ITS대학원 교학팀 | 031-219-1546 |
| 국제대학원 학생 | 국제대학원 교학팀 | 031-219-3613 |
| 글로벌제약임상대학원 학생 | 글로벌제약임상대학원 교학팀 | 031-219-3510 |
| 정보통신대학원 학생 | 정보통신대학원 교학팀 | 031-219-1832 |
| IT융합대학원 학생 | IT융합대학원 교학팀 | 031-219-3711 |
| 글로벌미래교육원 수강생 | 글로벌미래교육원 교학팀 | 031-219-1564 |
| 국제교육센터 수강생 | 국제교육센터 | 031-219-1676 |
제6조 (개인정보의 파기)
- ① 아주대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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- 파기방법 : 아주대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보·비밀번호 등의 암호화,보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산원, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제9조(권익침해 구제 방법)
- ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : http://kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이)1833-6972
- 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층(2020.10.20. 변경)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제10조(영상정보처리기기 설치·운영)
- ① 아주대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무팀)
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- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제11조(개인정보 보호책임자 및 분아별 담당자 연락처)
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- 개인정보 보호책임자 (2023.03.01. 변경)
소속 직위 성명 전화 이메일 총무처 총무처장 박재연 031-219-2110 peace@ajou.ac.kr - 개인정보 보호담당자 (2024.09.13. 변경)
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